Функциональные возможности Word 2003 делают его полезным при решении задач управления содержимым. В то время как пользователи работают в знакомой среде Word, разработчики могут управлять информацией, распределять и переадресовывать ее нужным образом, используя такие инструменты, как язык Visual Basic for Applications (VBA) и проверенные объектные модели WordXML.

Системы управления содержимым зависят от возможности контролировать окончательный формат вывода. В среде Word 2003 разработчики могут задать шаблон или документ с определенным набором стилей, разрешить пользователям доступ только к нужным стилям и даже запретить непосредственное форматирование документа. Это позволяет сохранить структуру форматирования даже при редактировании сложного документа многими пользователями.

В Word 2003 файл XSD можно присоединить вручную или с помощью применения к файлу XML выбранного языка XSLT без вмешательства пользователя или разработчика. Word 2003 отслеживает связи и позволяет автоматически применять соответствующие определения XSD или XSLT при взаимодействии с XML файлами, принадлежащими к определенным категориям (например новости или обзоры производительности).

При работе с решениями, использующими данные функции, пользователю достаточно просто открыть файл XML. Word 2003 автоматически применит определение XSLT для отображения файла и присоединит файл XSD для контроля правильности файла XML в процессе редактирования. Кроме того, Word 2003 позволяет разработчикам при необходимости вручную управлять схемами с помощью новой функции, благодаря которой они могут использовать для схем удобные имена или псевдонимы.