В Word 2003 имеется возможность запретить редактирование документа определенным или всем пользователям. В рамках Office 2003 приложение Word 2003 дополнительно позволяет маркировать нужные разделы как полностью разрешенные для редактирования нескольким или всем пользователям, аналогично заполнению формы. В сочетании с проверкой правильности схем Word 2003 можно использовать в качестве средства ввода данных для клиентской части процессов обработки деловой информации на основе XML. После редактирования итоговый документ можно поместить на веб-сервер или на внутренний сервер организации с уверенностью, что выходные данные представляют собой простой, надежный и правильно подготовленный XML-файл.