Разработчик может переключаться между просмотром тегов и обычным режимом, что-бы при редактировании видеть и структуру, и предполагаемый готовый вид документа.

В Word 2003 имеется область задач для отображения структуры XML, которая соответствует примененной к документу схеме. В любой момент в области задач отображаются только те элементы, которые могут применяться к части документа, выбранной для редактирования. Любые нарушения схемы, происходящие в процессе редактирования, сопровождаются визуальными подсказками в реальном времени с описанием возникшей проблемы.

Документы со схемой, заданной пользователем, можно сохранить в формате XML, содержащем только данные, в соответствии со структурой схемы. И наоборот, можно использовать для сохранения документов полномасштабную схему Word 2003 XML (WordML), ценность которой для разработчиков состоит в поддержке форматирования и других функций Word 2003, таких как свойства документа, архив версий и протокол изменений. Формат WordML позволяет представить содержимое документа в обычном формате Word, а также впоследствии преобразовать его таким образом, чтобы выделить только требуемые данные в формате XML. Например, вывод в формате WordML может быть преобразован для заполнения веб-страницы ASP с архивом версий документов. Для простоты работы с документами разметка XML просто сохраняется в двоичных файлах с расширениями DOC и DOT, а также в XML-файле.