Смысл любых данных определяется их конкретным назначением. В приложениях Word 2003 и Excel 2003 предусмотрена возможность использования XML-схем, заданных пользователем, которые позволяют оперировать данными и представлять их в формате, соответствующем конкретной задаче. Использование для данных XML-формата вместо формата, поддерживаемого конкретным приложением, имеет смысл, например, для улучшения процесса обработки или для доступа к источнику корпоративной информации. Создание XML-схемы для конкретной задачи позволяет более гибко организовать взаимосвязь с внутренними данными и упростить преобразование данных в формат, необходимый пользователям.

С помощью недавно разработанных и интуитивных пользовательских интерфейсов, в которых представлены основные присоединяемые к документу XML-схемы, разработчики могут наглядно связывать элементы данных с содержимым документов Word 2003 или Excel 2003. Один раз связав данные с документом, они могут полностью сосредоточиться на создании собственного полноценного пользовательского интерфейса и на логике задачи, не заботясь о программировании операций с данными, о защите структуры документа или схемы, а также о проверке достоверности содержимого.