Поскольку XML становится широко распространенным стандартным форматом для обмена данными между разнородными системами, Office 2003 обеспечивает гибкую взаимосвязь между документами и пользователями, чтобы объединить источники информации для поиска и предоставления данных. Объединение легко осуществляется посредством веб-службы XML или с помощью приложения, поддерживающего интерфейс XML, как, например, Microsoft BizTalk Server или Microsoft SQL Server 2000.

Возможность взаимодействия Office 2003 с другими приложениями сводит к минимуму необходимость программирования и преобразования данных, в результате чего пользователи получают большую отдачу от имеющегося у них программного обеспечения, так как легко могут оперировать данными из приложений Office.

Внутренняя поддержка задаваемых пользователем XML-схем в интерфейсах XML, встроенных в такие популярные продукты, как SQL Server 2000 и BizTalk Server, упрощает взаимодействие приложений на базе Word 2003 и Excel 2003 с корпоративными данными и процессами обработки информации. Усовершенствованные возможности сетевого взаимодействия документов, календаря и электронной почты Office 2003 с системой Microsoft SharePoint Portal Server и службами SharePoint Team Services позволяют более оперативно создавать приложения для совместной работы.