Обучаясь работе с новым программным обеспечением, пользователи часто вынуждены включаться в неумолимый график занятий, преодолевать сопутствующее ему сопротивление и мириться с общей потерей производительности, – что неизбежно при знакомстве с новыми средствами. Решения на базе Microsoft Office дают возможность устранить эти проблемы, поскольку пользователи хорошо знакомы с приложениями Office и уже имеют опыт работы с ними. Это позволяет создавать коммерческие приложения, которые полностью вписываются в имеющуюся рабочую среду и требуют минимального времени на освоение.

Поэтому разработчики решений на базе Office вправе ожидать от пользователей более быстрого признания и более высокой производительности, а также сокращения времени на обучение и уменьшения необходимой поддержки. Преимущества имеют и сами разработчики благодаря своему знакомству с Office. С одной стороны, будучи конечными пользователями, они могут опираться на свой собственный опыт работы с Office. А с другой стороны, как разработчики они имеют возможность применять свои знания в области самых передовых технологий, таких как Microsoft Visual Basic и XML, для быстрого и эффективного создания решений на базе Office.