Смарт-документы продолжают концепцию смарт-тегов, введенных в пакете Office XP, и расширяют ее до уровня документа с целью упростить и усовершенствовать процесс работы с документами. Используя эту технологию для создания приложений, которые могут развертываться и затем обновляться с сервера после того, как исходный документ или шаблон был открыт на клиентском компьютере (что упрощает распространение программ), разработчики опираются на содержательные документы Word 2003 и Excel 2003, основанные на XML. Преимущество смарт-документа состоит в возможности предоставлять актуальные данные и операции посредством удобной области задач, содержание которой соответствует текущему месту в документе, с которым работает пользователь.