Шаг 7 - О полях в таблицах

Итак, мы с Вами уже упоминали о понятии тип данных. Это тип поля, в котором хранится информация. Это есть вообщем-то некоторое правило в одной колонке или поле хранится информация только одного типа. При создании поля Access автоматически сделает его текстовым. Но типов полей много.

Текстовый (Значение по умолчанию). Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например, номера телефонов. Число символов, не превышающее минимальное из двух значений: 255 или значение свойства Размер поля (FieldSize). Microsoft Access не сохраняет пустые символы в неиспользуемой части поля.

Поле МЕМО. Длинный текст или комбинация текста и чисел. До 65535 символов. (Если поле MEMO обрабатывается через объекты доступа к данным (DAO) и содержит только текст и числа, а не двоичные данные, то его размер ограничивается размером базы данных).

Числовой. Числовые данные, используемые для проведения расчетов.

Дата/время. Даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999, включительно. 8 байт.

Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части. 8 байт.

Счетчик. Уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя. Подробнее см. в разделе справки для свойства "Новые значения" (NewValues). 4 байт (16 байт, если для свойства "Размер поля" (FieldSize) задано значение кода репликации).

Логический. Логические значения, а также поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений (True/False, Да/Нет). 1 бит.

Поле объекта OLE. Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access. До 1 Гбайт (ограничивается объемом диска).

Гиперссылка. Строка, состоящая из букв и цифр, и представляющая адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей: текст ? текст, выводимый в поле или в элементе управления;адрес ? путь к файлу (в формате пути UNC) или странице (адрес URL).дополнительный адрес ? смещение внутри файла или страницы. Чтобы вставить адрес гиперссылки в поле или в элемент управления, выберите команду "Гиперссылка" из меню "Вставка". Для получения дополнительных сведений см. раздел "Ввод адреса гиперссылки в режиме формы и в режиме таблицы". Каждая из трех частей в типе "Гиперссылка" может содержать до 2048 символов.

Мастер подстановок. Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка, или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает мастера подстановок, который определяет тип поля. Тот же размер, что и у ключевого поля, используемого в подстановке (обычно 4 байт).

Обычная Ваша задача сопоставить тип поля с типом информации. Следует отметить преимущество Access для текстового поля. Очень часто СУБД хранят данные в тестовом поле даже если оно не заполнено. Ну, например, для FoxPro. Вы указываете ширину поля скажем 100 символов по самому длинному названию и у Вас есть 1000 записей. Независимо от заполнености размер файла на диске составит 1000 Х 100. Access устраняет этот недостаток и хранит только реальные данные.

Hosted by uCoz